REQUISITOS PARA ARTISTAS Y TESOROS VINTAGE
1. Los vendedores pueden incluir artistas, artesanos, creadores de productos reciclados o reutilizados, artículos estilo Shabby Chic, ropa vintage y antigüedades. Debido a los negocios del centro, no se aceptará la reventa de productos nuevos, incluyendo joyería nueva que no haya sido hecha por los vendedores.
2. Todos los productos vendidos deben estar listados en la solicitud. No se podrá vender productos fuera de lacategoría seleccionada a menos que se coordine
previamente con el Gerente del Mercado. Para evitar la duplicación de productos en una misma noche, protegemos a los vendedores asegurándonos de que no haya múltiples puestos con los mismos artículos.
3. Los vendedores deben obtener un Permiso de Venta de Impuestos sobre Ventas del Departamento de Impuestos y Tarifas de California. Es gratuito y está disponible en línea: https://www.cdtfa.ca.gov/services/#Register-Renewals.
4. Todos los artistas deben proporcionar fotos actualizadas de sus productos o de su puesto de venta.
5. Todos los vendedores, incluidos los artistas, deben obtener un seguro de responsabilidad civil de $1,000,000 para vender en el mercado si su solicitud es aceptada. Más detalles están disponibles en la solicitud.
6. No dejes cajas ni empaques en los botes de basura sin aplastarlos o compactarlos adecuadamente.
PROCESO DE ADMISIÓN
La admisión para vender en el Mercado será determinada por el Comité de Selección de Vendedores, tomando en cuenta los siguientes criterios:
a) Historial del vendedor con el Mercado.
b) Tipo de producto vendido (se evitan productos repetidos).
c) Si es un negocio local.
d) Recomendaciones de otros mercados.
e) Cumplimiento de las normas y etiqueta del mercado.
ASIGNACIÓN DE ESPACIOS DE VENTA
La ubicación y el tamaño de los espacios de venta dentro del Mercado serán decididos por el Gerente de Vendedores, considerando los siguientes factores:
a) Historial del vendedor con el Mercado.
b) Flujo adecuado de productos y clientes.
c) Tamaño del puesto y/o vehículo durante carga y descarga.
d) Requisitos de la ciudad.
REGLAS DEL PUESTO
1. Todos los vendedores deben aceptar el espacio asignado por el Gerente del Mercado. La ubicación puede cambiar según se requiera.
2. Todos los vendedores recibirán con anticipación un mapa del evento con la ubicación de su puesto.
3. El ingreso al Mercado debe hacerse en la entrada designada y a la hora indicada. No se permitirá la entrada después de las 4:50 p.m.
4. Toda la actividad debe permanecer dentro del espacio asignado. No se permiten actividades en aceras, entre bahías de estacionamiento ni en la calle, a menos que el Gerente del Mercado lo apruebe.
5. Los vendedores deben permanecer todo el tiempo del mercado (5:00 - 8:30 p.m.). No está permitido empacar antes de las 8:30 p.m.
TARIFAS DEL PUESTO
1. Las tarifas están listadas en la solicitud de vendedores. Hay un descuento especial hasta el 1 de marzo de 2025: quienes paguen por toda la temporada recibirán 2 semanas gratis. Después de esa fecha, las solicitudes impagas se convertirán en tarifas semanales.
2. Se espera que los vendedores asistan a las 12 semanas del mercado, a menos que se hagan arreglos con el Gerente del Mercado. Pueden optar por asistir cada dos semanas, mensualmente o fechas específicas, pero no se recomienda.
3. Si un vendedor no puede asistir, debe notificarlo a más tardar el lunes anterior al mercado (5:00 p.m.). Se permite una cancelación de emergencia. Los vendedores que falten sin previo aviso serán cobrados por las fechas perdidas.
LIMPIEZA
1. Los vendedores deben mantener su área limpia y en condiciones sanitarias. Al retirarse, deben asegurarse de recoger todo su equipo, envolturas y desechos. 2. Toda la basura debe depositarse en los botes de basura en la esquina noreste de la plaza. Agradecemos a Recology por encargarse de la recolección de basura. 3. Los vendedores de comida y bebidas deben colocar un tapete o lona debajo de sus carpas, mesas y equipos de cocina.
ANIMALES VIVOS
No se permiten perros ni animales vivos a menos de 6 metros (20 pies) de los puestos de comida, según el Departamento de Salud del Condado de Sonoma. Excepciones:
● Perros guía o de servicio según la Sección 54.1 del Código Civil.
● Animales usados en exhibiciones o actividades educativas.
Los animales están permitidos en las aceras alrededor
del Mercado y dentro de la plaza.
VEHÍCULOS
1. Todos los vehículos deben ingresar por la entrada designada. Después de descargar, deben estacionarse fuera del Mercado en lugares permitidos:
○ Centro Comercial Simon: Estacionamiento gratuito.
○ Lote de Sears (esquina suroeste): Estacionamiento gratuito para vehículos grandes.
○ Garage en 3rd y D Street: La primera hora es gratuita; el resto es con parquímetro.
2. Solo los agricultores pueden mantener sus vehículos dentro del Mercado, siempre que no excedan el ancho del puesto.
ETIQUETA DEL VENDEDOR
1. Los vendedores deben traer sus propios suministros, incluyendo carpas, mesas, sillas y equipo de cocina.
2. Deben gestionar sus filas de clientes de manera que no interfieran con otros vendedores.
3. Los camiones y remolques deben descargar rápidamente.
4. No se permite colocar carteles, sombrillas o estaciones de condimentos fuera del espacio del puesto.
5. Todos los vendedores deben retirarse antes de las 9:30 p.m. Las calles se reabren a las 9:45 p.m.
6. El Departamento de Bomberos de Santa Rosa solicita que los puestos solo ocupen los espacios de estacionamiento. No deben invadir la calle, dejando espacio para el flujo de clientes.
7. Se espera profesionalismo y cortesía en todo momento. Conducta grosera o disruptiva resultará en expulsión sin reembolso.
REGULACIONES PARA VENDEDORES
1. Todos los vendedores deben enviar una Solicitud de Vendedor con todos los documentos requeridos antes de vender en el Mercado. Esto incluye un Seguro de Responsabilidad Civil de $1,000,000, nombrando como asegurados adicionales a la Thursday Night Market Association, Inc. y la Ciudad de Santa Rosa.
2. El seguro del Mercado NO cubre a los vendedores. Se recomienda obtener su propio seguro para su personal.
3. Los vendedores que ofrecen muestras de alimentos deben cumplir con las regulaciones del Departamento de Salud del Condado de Sonoma.
4. Todas las tarifas son no reembolsables. No hay reembolsos por cancelaciones debido a lluvia.
5. El incumplimiento de estas reglas puede resultar en la expulsión del Mercado.
ACUERDO
El abajo firmante declara que ha leído y comprendido las Reglas y Regulaciones de la Thursday Night Market Association, Inc., operando como Santa Rosa Wednesday Night Market, y que podrá cumplir con todas las reglas y regulaciones descritas en este documento.
El abajo firmante entiende que el incumplimiento de dichas normas podrá resultar, a discreción del Mercado, en la remoción del evento.
Asimismo, el abajo firmante certifica que es la persona responsable mencionada en las Reglas y Regulaciones y que está autorizado para:
1. Presentar esta solicitud en nombre del grupo, y
2. Aceptar procesos legales en representación del grupo.
El solicitante acepta defender, eximir de responsabilidad e indemnizar a la Ciudad de Santa Rosa, sus oficiales, directores, empleados y voluntarios, así como al Santa Rosa Wednesday Night Market, sus oficiales, directores, empleados y voluntarios, ante cualquier reclamación por daños o pérdidas derivadas o causadas por una omisión negligente por parte de la Ciudad de Santa Rosa, el Santa Rosa Wednesday Night Market o cualquiera de sus oficiales, directores, empleados o voluntarios.
El solicitante ha leído las Reglas y Regulaciones del Santa Rosa Wednesday Night Market, la totalidad de la Solicitud de Vendedor, y está familiarizado con los Horarios de Operación del Mercado y las Regulaciones para Vendedores.
Precios
�� Tarifa de solicitud: $35.00 (No reembolsable)
Se cobra una tarifa de solicitud de $35 al momento de enviar la aplicación.
�� Espacio 10x10: $75.00 (No reembolsable)
El espacio de un solo puesto mide 10 pies de ancho x 10 pies de profundidad.
⚡ Electricidad no proporcionada.
Los vendedores deben ser autosuficientes y utilizar propano o generador. �� Solo generadores silenciosos (menos de 80 decibeles).
�� Espacio "Early Bird": $750.00 (No reembolsable)
Inscripción por 12 semanas al precio de 10, ahorras $300.
Preguntas en la solicitud
Información del negocio
● Nombre del negocio
● Nombre legal del negocio
● Nombre de contacto
● Dirección
● Correo electrónico
● Teléfono
● Sitio web (Opcional)
● Logo (Opcional)
Información adicional
● ¿Asistirá a las 12 semanas?
● Marque las fechas en las que desea asistir
● ¿Ha participado antes en el WNM? Si es así, ¿cuándo?
● Licencia de negocio de Santa Rosa, si es aprobada
● COI (Certificado de Seguro) si es aprobado
● Por favor, enumere sus productos y precios
Requisitos de fotos
● Mínimo de 2 fotos requeridas
